Riesgos laborales

Documentacion de la Prevencion de Riesgos Laborales OHSAS 18001

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES BAJO LA NORMA OHSAS 18001. DOCUMENTOS.

Despacho especializado en normativas de prevencion de riegos laborales, no deje de contactar con nosotros para cualquier duda o aclaración.

Los procesos, requisitos y seguimiento de procesos quedan reflejados en la documentación del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales mediante los documentos que se especifican a continuación.

Política de Prevención de Riesgos Laborales: objetivos, intenciones y orientación de la organización relativas a la PRL.

Procedimientos. Un procedimiento es la forma específica de lleva a cabo una actividad.

Registros:

Los registros proporcionan la evidencia del seguimiento en la gestión de la prevención de riesgos laborales así como el control de los riesgos en seguridad y salud de los trabajadores y que la organización cumple los requisitos establecidos en materia de PRL.

Como regla general cada procedimiento tiene anexo los registros necesarios para el seguimiento y control de la PRL. En estos documentos recopilan los datos apropiados para poder analizar y demostrar la idoneidad y eficacia del sistema de gestión de la PRL, realizar las acciones preventivas o correctivas para minimizar los riesgos laborales y evaluar donde puede realizarse la mejora continua de la eficacia del sistema.

Los registros deben mostrar evidencias cuantificables, sobre los siguientes temas:

• Relativos al sistema de gestión de la PRL.
• Incidentes, lesiones, dolencias relacionadas con el trabajo.
• Leyes y reglamentos de PRL aplicables a la organización.
• Niveles de exposición al riesgo.
• Vigilancia de la salud de los trabajadores.
• Vigilancia del medioambiente de trabajo.
• Resultados de las revisiones.

Los documentos de un sistema de PRL deben ser como mínimo los siguientes:

• Política Prevención de Riesgos Laborales.
• Identificación inicial de riesgos
• Manual de Prevención de Riesgos Laborales

Procedimientos documentados serán, como mínimo, los siguientes:

Planificación:

• ­        Disposiciones para la prevención de peligros y riesgos.
• ­        Programa de gestión de la PRL.
• ­        Identificación de riesgos.
• ­        Plan de prevención de riesgos laborales.
• ­        Plan de vigilancia de la salud.
• ­        Planificación de objetivos

Organización-implementación:

• ­        Funciones y responsabilidades.
• ­        Competencia, formación y toma de conciencia.
• ­        Comunicaciones externas.
• ­        Consulta y comunicación.

Funcionamiento:

• ­        Control de la documentación y de los datos.
• ­        Procedimientos relativos a los programas de gestión de la PRL.
• ­        Control operacional.
• ­        Coordinación de actividades empresariales.
• ­        Seguimiento y medición del desempeño.
• ­        Preparación y respuesta ante emergencias.

Verificación:

• ­        Seguimiento y medición del desempeño.
• ­        Investigación de Accidentes e Incidentes.
• ­        No Conformidades, Acciones correctivas y Acciones preventivas.
• ­        Auditorías Internas.
• ­        Registro y gestión de registros.
• ­        Revisión por Dirección.
• ­        Plan de Prevención de Riesgos laborales.
• ­        Inspecciones de seguridad.

Como ejemplo de registros se pueden señalar los siguientes:

• ­        Planificación de las actividades preventivas.
• ­        Planificación de objetivos.
• ­        Seguimiento de objetivos.
• ­        Relación de documentos internos.
• ­        Relación legislación aplicable.
• ­        Registro de actualización de la legislación.
• ­        Listado de Registros.
• ­        Control de distribución de la documentación.
• ­        Seguimiento y control del desempeño.
• ­        Certificados de formación del personal.
• ­        Informe de la actividad formativa.
• ­        Necesidades e formación.
• ­        Ficha de riesgos por puesto de trabajo.
• ­        Necesidades de formación.
• ­        Accidentes e incidentes.
• ­        Ficha de EPI/Entrega de EPI
• ­        Verificación de equipos.
• ­        Evaluación periódica de riesgos.
• ­        Comunicación de nuevos riesgos identificados.
• ­        Informe de accidentes/incidentes.
• ­        Notificación de accidentes.
• ­        Acciones preventivas.
• ­        No conformidades.
• ­        Acciones correctivas.
• ­        Plan anual de auditorías internas.
• ­        Listado de comprobación auditoría.
• ­        Informe de auditoría interna.
• ­        Informe de revisión por Dirección.
• ­        Acta de revisión por Dirección.

Esta información se ha desarrollado según:

ILO-OSH 2001 Directrices relativas a los sistemas de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la OIT.

OHSAS 18001. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Especificación.

Tecnico asociada: Mª Ángeles Albuixech

Requisitos de la Prevencion de Riesgos Laborales OHSAS 18001

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES BAJO LA NORMA OHSAS 18001. VERIFICACIÓN.

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La norma OHSAS 18001 marca unos requisitos que deben ser desarrollados por la organización para poder llevar a cabo el desempeño de la prevención de riesgos laborales (PRL). Estos requisitos se engloban en los grupos: Política, Planificación, Implementación, Funcionamiento y Verificación.

Los requisitos para la verificación del sistema de gestión se especifican en los siguientes puntos:

Accidentes, incidentes, acción correctiva y acción correctiva*:

La organización debe establecer procedimientos para:

• Investigar los accidentes, incidentes y no conformidades.
• Emprender acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, incidentes y no conformidades.
• Iniciar y concluir acciones preventivas y acciones correctivas.
• Confirmar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas.
• Documentar la investigación, las acciones preventivas y correctivas y el seguimiento de estas acciones.

Seguimiento y medición del desempeño:

El desempeño son los resultados medibles del sistema de gestión de PRL relativos al control de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo. Incluye la medición de las actividades relativas a la gestión de la PRL.

La organización debe disponer de los procedimientos y registros para realizar regularmente los controles necesarios en materia de seguridad y salud laboral.

El seguimiento y los resultados de estas mediciones se documentan mediante los registros suficientes para poder analizar los resultados y facilitar la toma de decisiones para realizar las acciones preventivas y correctivas necesarias.

Registro y gestión de registros:

Se debe realizar y mantener los procedimientos necesarios para la gestión de los registros (mantenimiento, disposición, ubicación…).

Los registros deben estar documentados, actualizados, ser legibles y fácilmente localizables.

Auditoría:

Se establecerá un procedimiento y un programa de auditoría periódico.

El sistema de gestión de PRL debe ser auditado para comprobar que:

• es conforme a lo planificado en la gestión de la prevención
• cumple los requisitos OHSAS
• Ha sido implementado
• es eficaz para cumplir la política y los objetivos en materia de PRL

Revisión por dirección:

La dirección de la organización debe realizar revisiones periódicas del sistema de gestión de PRL para asegurar que este sigue siendo apropiado y eficaz.

Las revisiones por dirección deben ser documentadas mediante el informe de revisión por dirección y el acta de revisión por dirección.

Adenda:

*Accidente es un suceso no deseado que provoca efectos negativos sobre la salud, lesión, daño, muerte, u otras pérdidas.

Incidente es un suceso que dio lugar a un accidente o que pudo haberlo provocado.

Las acciones preventivas son las acciones a emprender para eliminar las causas de accidentes, incidentes y no conformidades potenciales. Estas deben ser adecuadas a los riesgos laborales encontrados en la identificación de riesgos.

La no conformidad es cualquier desviación de las pautas de trabajo, procedimientos, desempeño del sistema de gestión, etc. que pueda dar lugar a incidentes o accidentes en el lugar de trabajo.

Esta información se ha desarrollado según:

ILO-OSH 2001 Directrices relativas a los sistemas de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la OIT.

OHSAS 18001. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Especificación.

Tecnico asociada: Mª Ángeles Albuixech

Funcionamiento de la Prevencion de Riesgos Laborales OHSAS 18001

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES BAJO LA NORMA OHSAS 18001. FUNCIONAMIENTO

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La norma OHSAS 18001 marca unos requisitos que deben ser desarrollados por la organización para poder llevar a cabo el desempeño de la prevención de riesgos laborales (PRL). Estos requisitos se engloban en los grupos: Política, Planificación, Implementación, Funcionamiento y Verificación.

El funcionamiento del sistema de gestión se lleva a cabo mediante los siguientes requisitos:

Documentación:

Describirá los elementos principales del sistema de gestión de PRL. Comprenderá la política, el manual, los procedimientos y registros. Debe ser la mínima y adecuada  para ser eficaz y eficiente.

Control de la documentación y de los datos:

La documentación debe estar actualizada, identificada, fácilmente localizable y disponible a las partes interesadas.

Control operacional:

Consiste en identificar todas las operaciones y actividades asociadas a los riesgos laborales identificados y las medidas de prevención y control de esos riesgos.

Estas operaciones y actividades deben estar documentadas mediante procedimientos y deben comunicarse al personal implicado en ellas.

Los procedimientos estarán relacionados con los riesgos identificados de:

• bienes
• equipos de trabajo
• lugares de trabajo
• instalaciones
• maquinaria
• organización del trabajo
• adaptación del trabajo a las capacidades humanas
• etc.

Todo con el fin de eliminar o reducir los riesgos laborales

Preparación y respuesta ante emergencias:

La organización debe establecer planes y procedimientos para identificar los incidentes y situaciones de emergencia potenciales y establecer los planes de respuesta ante esas situaciones. Deben contener las acciones a emprender cuando surjan situaciones especificadas de emergencia

Los planes de actuación ente situaciones de emergencia deben estar documentados y comunicados al personal de la organización.

Estos planes deben ser revisados, especialmente después de un accidente,  una situación de incidente o una situación de emergencia.

Esta información se ha desarrollado según:

ILO-OSH 2001 Directrices relativas a los sistemas de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la OIT.

OHSAS 18001. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Especificación.

Tecnico asociada: Mª Ángeles Albuixech

Organizacion de Prevencion de Riesgos Laborales OHSAS 18001

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES BAJO LA NORMA OHSAS 18001. ORGANIZACIÓN-IMPLEMENTACIÓN

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La norma OHSAS 18001 marca unos requisitos que deben ser desarrollados por la organización para poder llevar a cabo el desempeño de la prevención de riesgos laborales (PRL). Estos requisitos se engloban en los grupos: Política, Planificación, Implementación, Funcionamiento y Verificación.

La organización e implementación se llevará a cabo mediante los siguientes requisitos:

Estructura y responsabilidades:

Las funciones, responsabilidades y autoridad del personal deben definirse, documentarse y ser comunicadas a todo el personal de la organización.

La dirección debe designar una persona que asegure de la implementación efectiva del sistema de gestión de riesgos laborales en todos los ámbitos de la organización.

Formación, competencia y toma de conciencia:

La organización debe diseñar, planificar, organizar y establecer el programa de formación preventiva en materia de PRL, integrándolo dentro del programa informativo y formativo general, de forma que todo trabajador reciba la información y formación necesaria sobre su entorno de trabajo y el Sistema de Gestión de la Prevención, y la formación suficiente y adecuada para desempeñar las labores propias de su puesto para poder prevenir los riesgos laborales. Esta formación será interna o externa y deberá ser continuada a lo largo de la vida profesional en la organización.

Consulta y comunicación:

La organización debe asegurarse de que los trabajadores y otras partes interesadas reciben la información necesaria sobre la PRL También debe asegurarse la participación de los trabajadores en la prevención de riesgos.

La comunicación y consulta deberá documentarse en un procedimiento.

La participación y los acuerdos alanzados deben documentarse.

Planificación de actividades:

Las actividades para la consecución de los objetivos en materia de PRL deben ser planificados, documentados y comunicados a las partes interesadas. Y revisados periódicamente o cuando se produzcan desviaciones en los objetivos o surja algún cambio en la organización que así lo requiera.

Documentos de un sistema de gestión de la PRL.

Los procesos, requisitos y seguimiento de procesos quedan reflejados en la documentación del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales mediante la política, elmanual y los procedimientos y registros.

Esta información se ha desarrollado según:

ILO-OSH 2001 Directrices relativas a los sistemas de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la OIT.

OHSAS 18001. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Especificación.

Tecnico asociada: Mª Ángeles Albuixech

Planificacion de Prevencion de Riesgos Laborales OHSAS 18001

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES BAJO LA NORMA OHSAS 18001. PLANIFICACIÓN.

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La norma OHSAS 18001 marca unos requisitos que deben ser desarrollados por la organización para poder llevar a cabo el desempeño de la prevención de riesgos laborales (PRL). Estos requisitos se engloban en los grupos: Política, Planificación, Implementación, Funcionamiento y Verificación.

La planificación se lleva a caso mediante los siguientes pasos:

Diagnosis inicial. Planificación de la identificación de riesgos:

• Identificar, prever y valorar los riesgos y peligros existentes o posibles.
• Determinar los controles para eliminar los riesgos identificados y controlar los riesgos.
• Analizar los datos que se tengan sobre la vigilancia de la salud de los trabajadores de la organización.
• Identificar las situaciones de emergencia.
• Identificar y valorar los riesgos y peligros posibles en situaciones de emergencia.

Estos resultados deben estar todos documentados.

Requisitos legales:

Identificar la normativa legal vigente relativa a la prevención de riesgos laborales (PRL), directrices específicas y otras disposiciones que suscriba la organización.

Debe estar documentada mediante el procedimiento y registros pertinentes, periódicamente revisada y actualizada.

Objetivos:

La organización debe establecer las metas, en materia de PRL, a alcanzar por la organización.  Estos objetivos, cuando sea posible, deben ser cuantificables.

Programas de gestión de la PRL:

Programas para poder alcanzar los objetivos de PRL establecidos por la organización.

Deben especificar:

• –         Las responsabilidades y autoridad para el logro de los objetivos.
• –         Medios disponibles humanos, técnicos, financieros,..
• –         Plazos para el logro de los objetivos.

Deben revisarse periódicamente y modificarse cuando los cambios en la organización así lo requieran.

Esta información se ha desarrollado según:

ILO-OSH 2001 Directrices relativas a los sistemas de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la OIT.

OHSAS 18001. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Especificación.

Tecnico asociada: Mª Ángeles Albuixech

Politica de Prevencion de Riesgos Laborales OHSAS 18001

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES BAJO LA NORMA OHSAS 18001. POLITICA.

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La organización debe establecer la política a seguir en materia de PRL. En ella se expresan las directrices y objetivos  generales en materia de Prevención de Riesgos Laborales y determina las funciones y responsabilidades dentro de la organización.

Esta debe ser específica y apropiada al tamaño y naturaleza de las actividades de la organización. Deberá constar el compromiso de la dirección en materia de PRL que se materializa en los siguientes puntos:

• La protección de la seguridad y salud de los trabajadores.
• La prevención de los riesgos relacionados con el trabajo.
• Los objetivos a alcanzar en materia de PRL.
• Las funciones y responsabilidades de los miembros de la organización.
• Peligros y riesgos que conllevan sus actividades.
• Los medios y disposiciones adoptadas para su prevención y control
• Compromiso de mejora continua en la PRL
• Compromiso de cumplimiento de las disposiciones legales en PRL.
• Compromiso de consulta y participación de los trabajadores.

La política debe estar documentada, aprobada por la dirección, comunicada y difundida a las partes interesadas, accesible y disponible para consulta.

Esta información se ha desarrollado según:

ILO-OSH 2001 Directrices relativas a los sistemas de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la OIT.

OHSAS 18001. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Especificación.

Tecnico asociada: Mª Ángeles Albuixech

PREVENCION DE RIESGOS LABORALES NORMA OHSAS 18001

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES BAJO LA NORMA OHSAS 18001

Despacho especializado en normativas de prevencion de riegos laborales, no deje de contactar con nosotros para cualquier duda o aclaración.

Las normas internacionales sobre la gestión de la prevención de riesgos laborales proporcionan los elementos necesarios para la realización de un sistema de gestión acorde con las necesidades y requerimientos de cada organización.

Los requisitos que marcan el sistema de gestión de la calidad en una organización están especificados en la norma «OHSAS 18001. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Especificación», editada por AENOR:

Mediante esta norma se puede establecer un sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales para eliminar o minimizar los riesgos laborales asociados a las actividades de la organización y conseguir una mejora continua en la gestión de la seguridad y salud laboral. Igualmente se puede lograr la certificación y registro del sistema de gestión por una organización externa, o realizar la auto-evaluación del sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales.

Es un sistema eficaz que puede ser integrado en otros sistemas de gestión como el sistema de gestión de la calidad o de gestión medioambiental.

La norma OHSAS 18001 marca unos requisitos que deben ser desarrollados por la organización para poder llevar a cabo el desempeño de la prevención de riesgos laborales (PRL). Estos requisitos se pueden agrupar en: Política, Planificación, Implementación, Funcionamiento y Verificación.

Esta información sobre los sistemas de gestión de la prevención de riesgos laborales se desarrolla según:

ILO-OSH 2001 Directrices relativas a los sistemas de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la OIT.

OHSAS 18001. Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Especificación.

Tecnico asociada: Mª Ángeles Albuixech