Plan de emergencia en la empresa agricola
Un Plan de Emergencia es la planificación y organización escrita de los recursos humanos y técnicos disponibles en una organización con el fin de optimizar estos recursos para reducir al máximo las consecuencias negativas de una situación de emergencia.
Los planes de emergencia deben contener las acciones a emprender cuando surjan situaciones especificadas de emergencia e incluir lo siguiente:
- identificación de emergencias y accidentes potenciales.
- identificación de la persona que estará al cargo de la emergencia.
- detalles de las acciones a ser tomadas por las personas durante una emergencia, incluyendo las acciones a ser tomadas con el personal externo que se encuentre en el lugar de emergencia.
- responsabilidad, autoridad y deberes del personal con funciones específicas durante la emergencia; por ejemplo, encargado de prevención de incendios, personal de primeros auxilios.
- procedimientos de evacuación.
- identificación y ubicación de materiales peligrosos y las acciones de emergencia a llevar a cabo.
- Identificación de los equipos de emergencia.
- interacción con servicios externos de emergencia.
- Teléfono de emergencia.
- comunicación con organismos (establecidos por la ley).
- comunicación con vecinos y el público.
- protección de registros y equipos esenciales.
- disponibilidad de información necesaria durante las emergencias, por ejemplo, planos de la planta, datos de materiales peligrosos, procedimientos, instrucciones de trabajo y números telefónicos de contacto.
Los elementos a tener en cuenta para la redacción del plan de emergencia serán los siguientes:
- Resultados de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y control de riesgos.
- Requisitos legales o cualquier otro requisito suscrito por la organización
- Experiencias de accidentes, incidentes o situaciones de emergencia previas.
- Experiencias de otras organizaciones similares en accidentes, incidentes o situaciones de emergencia.
- Revisiones de las rutinas y prácticas de los simulacros de emergencia realizadas.
- Disponibilidad de servicios locales de emergencia y detalles de las respuestas a las emergencias o disposiciones que se hayan acordado mediante consulta.
Los planes de emergencia deben ser documentados y distribuidos a todo el personal de la organización.
Serán revisados periódicamente, especialmente después de una situación de que ocurra un incidente o una situación de emergencia.
Los planes de emergencia pueden requerir fichas individuales de actuación ante situaciones de emergencia, estas serán documentadas y entregadas al personal correspondiente.
Si se involucra a organizaciones externas en la planificación y respuesta a las emergencias, esto se debería documentar claramente y advertir a tales organizaciones dándoles la información que requieran para facilitar su integración a las actividades de respuesta ante la emergencia.
Tecnico asociada: Mª Ángeles Albuixech